Op kamp in de Scheve Villa
De Scheve Villa is een betoverende locatie voor een onvergetelijk kampavontuur, prachtig gelegen vlakbij het Donkmeer te Berlare. Deze voormalige hotelaccommodatie, die sinds 1999 wordt gebruikt voor zomerkampen, weekenduitjes en diverse andere jeugdactiviteiten, biedt een unieke omgeving voor kinderen en jongeren om samen te komen en nieuwe herinneringen te creëren. De villa combineert historische charme met moderne faciliteiten, de ideale kampplaats!
Ben je benieuwd naar wat de Scheve Villa allemaal te bieden heeft? Neem gerust een kijkje op onze website voor meer informatie en foto's van de locatie en faciliteiten. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort voor een onvergetelijk verblijf in de Scheve Villa!
Informatie Verhuur
Capaciteit
Binnen:
De capaciteit voor het gebouw (binnen) bedraagt maximum 90 personen.
Buiten:
De capaciteit voor het grasveld (buiten) heeft geen limiet, maar wel een richtlijn van 8 tenten of ongeveer 80 personen.
Prijscategorie
Categorie 1: Jeugdwerkvereniging
Prijs per nacht per persoon: €3,50 pn/pp
Minimumtarief (zomer): €210/nacht
Minimumtarief (weekend): €250/weekend
Categorie 2: Andere jeugdwerkgroepen
Prijs per nacht per persoon: €4,00 pn/pp
Minimumtarief (zomer): €210/nacht
Minimumtarief (weekend): €250/weekend
Categorie 3: Volwassen groepen
Prijs per nacht per persoon: €3,50 pn/pp
Minimumtarief (zomer): NVT
Minimumtarief (weekend): €500/weekend
Opmerkingen: Deze prijzen zijn exclusief het verbruik (water-electriciteit-mazout-gas) gedurende de gehuurde periode. Deze kosten worden afzonderlijk verrekend.
(*) Definities van de gebruikte termen: Art 14 §1 van het decreet houdende erkenning en subsidiëring van jeugdherbergen, jeugdverblijfcentra, ondersteuningstructuren en de vzw ADJ).
Wie kan de Scheve Villa huren?
Iedereen die zich met jeugdwerk bezighoudt kan de Scheve Villa huren. Dat zijn dus alle mogelijke jeugdverenigingen, scholen en jeugdinitiatieven die eens op kamp willen of een meerdaagse cursus organiseren.
Opmerking: De Scheve Villa wordt enkel verhuurd als verblijfplaats voor verenigingen en is dus niet te huur als feestzaal of dient ook niet als locatie om privé-feesten in te geven.)
Voorrang boekingsperiode
Categorie 1: Jeugdwerkvereniging
Mag 5 jaar op voorhand reserveren
Categorie 2: Andere jeugdwerkgroepen
Mag 4 jaar op voorhand reserveren
Categorie 3: Volwassen groepen
Mag 1 jaar op voorhand reserveren
Opmerkingen: Voor boekingen tijdens de zomervakantie werken we enkel met vaste periodes van 10 dagen, die moeten bovendien aansluiten bij de bestaande boekingen
Verhuur in de Zomerperiode
Deze periode loopt van 1 juli tot en met 31 augustus. In deze periode - de grote vakantie - gaan bijna alle jeugdverenigingen voor tien dagen op kamp. Deze twee zomermaanden zijn dan ook onderverdeeld in 6 verhuurperiodes van telkens 10 dagen. In de zomervakantie moet je er dus niet op rekenen dat je de Scheve Villa enkel voor het weekend kan huren, of voor een paar dagen in de week.
In deze eerste periode huur je de Scheve Villa van boven tot beneden: dit wil zeggen dat je, met uitzondering van een paar lokalen in de kelder en eentje elders, alle lokalen ter beschikking hebt. Ook het grasplein van ongeveer 50a hoort er bij.
De prijs voor een overnachting bedraagt 3,50 euro per persoon, met een minimum van 210 euro per overnachting. Dit komt dus overeen met 60 personen. De waarborg bedraagt 500 euro en dient vooraf overgeschreven te worden. Deze prijzen zijn exclusief het verbruik (water-elektriciteit-mazout-gas) gedurende de gehuurde periode. Deze kosten worden afzonderlijk verrekend.
Al het kookmateriaal (potten, pannen, glazen, borden en bestek) worden niet voorzien en dien je zelf mee te brengen!
De verantwoordelijke die de contracten regelt is Philippe. Je kan hem bereiken via mail op: verhuur@schevevilla.be. De kampbaas in de zomer is Filip De Vrieze. Je kan hem bereiken op dit nummer: 0491/37.42.24
Verhuur gedurende het jaar
Weekendverhuur
Tijdens de andere helft van het jaar is de Scheve Villa ook als kamphuis bruikbaar. Het grootste verschil met de zomermaanden is dat niet alle lokalen toegankelijk zijn. De Chirojongens hebben er immers dan hun eigen lokalen nodig. De bovenste verdieping blijft dan afgesloten, tenzij je met de leiding anders hebt kunnen afspreken (bv in paasvakantie of grotere groepen).
Tijdens de weekendverhuur start de huurperiode op vrijdagavond rond 20u. De Scheve Villa moet zondagmiddag ten laatste om 12u 's middags verlaten worden. Hier bedraagt de prijs 3,50 euro per persoon per nacht en met een minimum van 250 euro voor een weekend. De waarborg bedraagt 500 euro en dient vooraf overgeschreven te worden. Deze prijzen zijn exclusief het verbruik (water-elektriciteit-mazout-gas) gedurende de gehuurde periode. Een voorschot op het verbruik dient betaald te worden bij aankomst, samen met het huurgeld. Deze kosten worden afzonderlijk verrekend op het einde van het weekend.
Al het kookmateriaal (potten, pannen, glazen, borden en bestek) worden niet voorzien en dien je zelf mee te brengen!
De verantwoordelijke die de contracten van de weekendperiodes regelt is Philippe. Je kan hem bereiken via mail op: verhuur@schevevilla.be
De verantwoordelijken die de verhuur zelf (vanaf aankomst tot vertrek aan de Scheve Villa) regelen zijn:
- Ewout Van Keer (0470/32.12.08)
- Kyano Wynant (0470/11.65.16)
- Jarne Slabbynck (0468/33.09.44)
- Jens Snoeck (0488/91.86.05)
Verhuur tijdens de week en schoolvakanties
Wil je als school de Scheve Villa huren in de week voor 1 dag of meerdere? Of wil je als jeugdbeweging de Scheve Villa huren in een schoolvakantie? Dat is allemaal mogelijk. Dezelfde voorwaarden gelden als de weekendverhuur, met dat verschil dat we 3,5 euro per persoon per nacht rekenen, met een minimum van 125 euro per nacht.
Voorbeeldcontracten
Over de Scheve Villa
De Scheve Villa is gelegen in het Oost-Vlaamse Berlare. De gemeente bestaat uit drie deelgemeenten: Berlare, Overmere en Uitbergen. Het is voornamelijk een woongemeente met ongeveer een 15.000 inwoners. Berlare wordt grotendeels omarmd door de Schelde en heeft dus tiental kilometers dijk waarop je kunt fietsen en wandelen.Een oude Scheldemeander heeft zich in de loop der tijden omgevormd tot het 'Broekbos' en het Donkmeer. Dit is een van de grootste natuurlijke meren in Vlaanderen. In de jaren '80 werd naast het meer het recreatiedomein 'De Nieuwdonk' geopend, dat op wandelafstand bereikbaar is en geliefkoosd is voor daguitstappen. Op wandelafstand ligt ook de Konijnenberg in Berlare, stuifzandduinen, die ook ideaal zijn om in te spelen.
Adres Scheve Villa: Donklaan 7, 9290 Berlare
Gelijkvloers
Het gelijkvloers is voorzien van volgende faciliteiten:
- Een keuken met frigo's, kookvuren, opbergruimte
- Sanitaire ruimtes: 5 toiletten en 4 piscines op gelijkvloers en 1 extra toilet op het 1e verdiep
- Een gezamelijke douche met 8 plaatsen
- 2 lavabo's
- 2 grote eet- of speelruimtes
De refter (eetruimte) kan gebruikt worden als een grote eetruimte, kleinere groepen kunnen een van de twee delen gemakkelijk gebruiken voor spelletjes. De twee ruimtes zijn gescheiden door 2 grote schuifdeuren.
Eerste Verdieping
De eerste verdieping bevat 5 lokalen:
- 2 grote lokalen van 7.1m x 3.5m en 7.1m x 4.5m
- 3 kleinere lokalen van telkens 3.5m x 4.5m
Deze 5 lokalen zijn ideaal als slaapgelegenheid.
Tweede Verdieping
De bovenste verdieping bevat 4 lokalen:
- 1 lokaal van 7,0m x 4,5m
- 1 lokaal van 7,0m x 3,5m
- 1 lokaal van 3,8m x 4,5m
- 1 lokaal van 3,8m x 3,5m
Tijdens het werkjaar worden deze lokalen gebruikt als vaste lokalen voor de verschillende afdelingen van de eigen groep. Deze lokalen worden tijdens de weekends normaal gezien niet meeverhuurd, tenzij het uitzonderlijk anders is overeengekomen met de leiding.
Kelder
De bergruimte in de kelder bevat alle diepvriezers. Ook is er een rek aanwezig waar dingen kunnen gelegd worden die koel moeten blijven. (enkel in de zomer beschikbaar) De rest van de kelder wordt niet verhuurd. Hier ligt het materiaal van de Chirojongens Sint-Jan Berchmans.
Terrein
Het terrein bevat een groot grasplein van ±50a., daarnaast hebben we ook een kiezelplein vooraan de Scheve Villa. Op de plaats van het terras staat een grote tent. Dit is handig voor als het regent of gewoon om te gebruiken als eetruimte.
